Na aprílovom rokovaní mestského zastupiteľstva by už na stoloch pred poslancami mali kopy papierov nahradiť notebooky. Projekt elektronizácie mestského zastupiteľstva, s ktorým prišiel poslanec Pavel Melišík, bol odobrený začiatkom decembra a počíta s doručovaním všetkých podkladov na rokovanie mestského zastupiteľstva elektronickou formou. To si vyžaduje kúpu nových notebookov pre poslancov, ktorí ich budú mať zmluvne zapožičané na obdobie výkonu poslaneckého mandátu.

Samotný Pavel Melišík pri schvaľovaní celého projektu odhadol náklady na zakúpenie 20 kusov notebookov s príslušným softvérovým vybavením na 10 000 eur. A trafil sa na cent presne. Mesto Púchov naozaj uzavrelo s víťazom obchodnej súťaže na dodávku poslaneckých notebookov zmluvu v hodnote 10 000 eur. Ibaže za túto cenu namiesto dvadsiatich prenosných počítačov zakúpi iba sedemnásť. Priemerná nákupná hodnota jedného notebooku tak nie je 500 eur, ako to pôvodne odhadoval Pavel Melišík, ale čosi viac ako 588 eur.

Pôvodne sa malo skutočne nakupovať dvadsať notebookov, pričom devätnásť z nich by bolo určených priamo pre poslancov a jeden by bol záložný pre prípad poruchy. Už na decembrovom rokovaní mestského zastupiteľstva však poslanec Ján Riško vyhlásil, že nebude využívať úradný notebook, ale svoj. Pracovníci mestského úradu teda zorganizovali prieskum záujmu medzi poslancami, výsledkom ktorého bolo vyhlásenie obchodnej súťaže na dodávku 17 prenosných počítačov.

Púchovská radnica využila na nájdenie obchodného partnera služby elektronického kontraktačného systému a sľubovala si od toho aj ušetrenie časti rezervovaných finančných prostriedkov. Lenže ako sa ukázalo, očakávania boli príliš vysoké a radnici sa nepodarilo ušetriť ani jeden cent. Dokonca hrozilo, že celá súťaž na dodávku notebookov sa bude musieť zopakovať.

Púchovský mestský úrad vyhlásil súťaž vo štvrtok 9. februára 2017 a prípadní záujemcovia mali na predloženie svojich cenových ponúk päť dní. V utorok 14. februára 2017 o 10.00 hod. mala byť súťaž uzavretá a ešte päť minút pred „deadlinom“ nebola v systéme EKS evidovaná žiadna ponuka. Dokonca ešte ani minútu pred vypršaním termínu sa žiaden záujemca neobjavil. V tej chvíli však už na svoju príležitosť čakal majiteľ nitrianskej firmy ITSK, s. r. o., ktorá dve sekundy pred uzávierkou súťaže predložila cenovú ponuku. Tá znela na 10 000 eur, teda na sumu, ktorú púchovská radnica vopred ohlásila ako maximálnu.

Následná elektronická aukcia v trvaní dvadsiatich minút bola už potom bezpredmetná, keďže sa jej zúčastnil iba jeden záujemca, a ten logicky nemal dôvod nič na svojej cenovej ponuke meniť.

Uzavretie zmluvy s víťazným uchádzačom však nebolo také jednoduché. Firma ITSK, s. r. o. totiž figuruje na tzv. čiernej listine elektronického kontraktačného systému. Ide o zoznam negatívne hodnotených dodávateľov elektronického trhoviska, pričom podľa obchodných podmienok elektronického trhoviska má každý objednávateľ možnosť odstúpiť od automaticky uzavretej zmluvy s dodávateľom, ktorý figuruje v takomto zozname a zopakovať zadávanie rovnakej zákazky s vylúčením spomínaného dodávateľa.

Na takéto rozhodnutie mal púchovský mestský úrad dva pracovné dni, ale nakoniec sa rozhodol od zmluvy neodstúpiť a nechal správcom EKS uzavrieť zmluvu s nitrianskou firmou ITSK, s. r. o.. Firma patriaca Henrichovi Sonnenscheinovi sa na „čiernej listine“ EKS objavila v priebehu posledných ôsmich mesiacov už niekoľkokrát.

Medzi nespokojnými objednávateľmi, ktorým firma nedodala tovar v požadovanej kvalite, prípadne v objednanom rozsahu, figurujú okrem iných aj Fakultná nemocnica v Prešove či Kancelária Národnej rady SR. Podľa uzavretej zmluvy má nitrianska firma čas na dodávku objednaných 17 notebookov pre púchovských poslancov do 15. marca 2017.

Rado Varga

Už na aprílovom rokovaní mestského zastupiteľstva by z rokovacích stolov púchovských poslancov mali zmiznúť hŕby papiera. Poslanecký zbor totiž schválil projekt elektronizácie práce mestského zastupiteľstva, ktorý počíta s doručovaním všetkých podkladov na rokovanie mestského zastupiteľstva elektronickou formou. Vyžaduje si to však kúpu nových notebookov pre poslancov, ktorí ich budú mať zmluvne zapožičané na obdobie výkonu poslaneckého mandátu.

Projekt elektronizácie predložil do mestského zastupiteľstva poslanec Pavel Melišík, ktorý zhodou okolností vykonáva poslaneckú prácu najkratšie zo všetkých devätnástich poslancov – ešte len deväť mesiacov, keďže na poslaneckú stoličku zasadol ako náhradník za odstupivšieho Petra Prešnajdera.

„Materiály do mestského zastupiteľstva sa v súčasnosti pripravujú v elektronickej forme a pred konaním zastupiteľstva sa prácne „transformujú“ cez tlačiarne pracovníkmi mestského úradu do papierovej formy, v ktorej sa distribuujú v zapečatených obálkach cez pracovníkov mestskej polície jednotlivým poslancom do vlastných rúk na ich adresy, čo vyvoláva náklady na papier, tonery, tlačiarne, mzdové a iné náklady. Internou poštou materiály v papierovej forme dostávajú aj pracovníci mestského úradu, ktorí sa zúčastňujú zasadnutí mestského zastupiteľstva,“ pomenoval doterajší stav prípravy podkladov pre rokovania mestského zastupiteľstva poslanec Pavel Melišík.

„Webstránka mesta je pre projekt elektronizácie pripravená, keďže je tu vytvorená sekcia „Materiály pre poslancov“. Pre spustenie projektu a hlavne zachovanie bezpečnosti infor- mačného systému mestského úradu je potrebné zabezpečiť jednotný a s informačným systémom úradu kompatibilný hardvér, zodpovedajúcim spôsobom bezpečný, autorizovaný a spoľahlivý softvér a alternatívne cez mobilného operátora zvážiť možnosť používať pevný, resp. mobilný internet, zaškoliť poslancov a pracovníkov mestského úradu a prideliť im potrebné prístupové heslá.“ Podľa Pavla Melišíka väčšina mestských samospráv takýto režim práce a komunikácie s poslancami elektronickou formou uplatňuje už dlhodobo.

„Hardvérové a softvérové vybavenie sa bude dať využiť pre poslancov aj pre sekcie na mestskej webstránke pre mestskú radu, pre odborné komisie či pre činnosť poslancov vo výboroch mestských častí,“ konkretizoval svoje predstavy o elektronizácii poslaneckej práce Pavel Melišík.

Celkové náklady na zakúpenie 20 kusov notebookov s príslušným softvérovým vybavením on sám odhadol na 10 000 eur. „Návratnosť projektu prepočítanú cez spomínané náklady odhadujem na 4-5 rokov, aj keď som presvedčený, že v tomto prípade návratnosť nie je prvoradá,“ dodal Pavel Melišík.

U svojich kolegov našiel s projektom elektronizácie všeobecné pochopenie, svoj názor napríklad vyjadril poslanec Peter Bílik: „Žijeme v storočí informatizácie a my stále používame archaický systém tlačenia papierovej formy dokumentov. Stačí, keď televízna kamera zaberie tie naše stoly a ľudia uvidia, koľko tu máme papierov. Pamätám si, že v minulosti sme niektoré materiály ani v papierovej forme nedostali, pretože boli také obsiahle, že sme dostávali cédečka. Bolo by fakt ideálne prejsť z papierovej formy na elektronickú komunikáciu s jednotným systémom softwéru.“

Podľa vedúceho právno-organizačného oddelenia Mestského úradu v Púchove Radoslava Machana bude kúpe notebookov predchádzať prieskum medzi poslancami, či majú o zapožičanie prenosného počítača záujem.

„Kupoval by sa taký počet notebookov, aký by bol záujem, aby zbytočne neležali na mestskom úrade, keďže informačné technológie veľmi rýchlo zastarávajú. Po tom, čo by boli notebooky zaobstarané a zaviedol by sa systém elektronizácie, nepredpokladá sa, že bude mestský úrad zabezpečovať tlač dokladov pre poslancov,“ skonštatoval Radoslav Machan.

Vlastný notebook chce napríklad používať poslanec Ján Riško, ktorý to zdôvodnil nasledovne: „Pri elektronizácii sa nejedná iba o samotný nákup hardvéru, pretože ten je hluchý, nepoužiteľný. K tomu je samozrejme potrebný aj nejaký softvér. Tie majú rôzne verzie. Som zvyknutý v práci pracovať s nejakými aplikáciami, s počítačovým prostredím, na ktoré som zvyknutý, preto som navrhol, že síce uvítam elektronizáciu, ale budem používať svoj hardvér, svoje aplikácie a svoje licencie.“

Ešte pred samotným hlasovaním o projekte elektronizácie a predovšetkým o jeho financovaní z mestského rozpočtu poďakoval poslanec Rudolf Marman pracovníčke mestského úradu a zapisovateľke mestského zastupiteľstva Božene Sádeckej za dlhoročnú prácu pri príprave materiálov na rokovania mestského zastupiteľstva, k čomu sa jeho kolegovia pripojili krátkym potleskom.

Rado Varga

Jedným z bodov decembrového zasadnutia Mestského zastupiteľstva bol aj návrh na vyplatenie mimoriadnej odmeny pre všetkých poslancov, podieľajúcich sa na príprave materiálu „požiadavky občanov“.

Návrh na vyplatenie mimoriadnej odmeny v sume 200 € predložil primátor Rastislav Henek. Zo sedemnástich prítomných poslancov hlasovalo za návrh 13 poslancov a jeden hlas bol proti.

Ďalším predloženým návrhom bol projekt elektronizácie práce poslancov MsZ. Predstavou realizácie tohto projektu je nakúpenie notebookov pre poslancov MsZ z rozpočtu mesta. Tieto im budú zmluvne zapožičané na obdobie výkonu ich poslaneckého mandátu.

Elektronizácia práce MsZ by mohla byť spustená už od prvého, prípadne druhého zasadnutia MsZ v roku 2017. Poslanci tento krok privítali, no padli aj názory, že už majú vlastné notebooky a ďalšie nepotrebujú. Zaznelo tiež, že „papierová forma“ im vyhovuje.

Medzi poslancami by sa mal uskutočniť prieskum, aby sa zistilo, kto z nich má o notebook záujem. Elektronizácia by mala pomôcť najmä mestskému úradu, nakoľko by už nebolo potrebné zabezpečovať tlačené podklady pre poslancov k zasadnutiam zastupiteľstva, mestských rád a komisií. Mal by sa tak ušetriť čas strávený množením podkladov a zároveň znížiť náklady.

Za schválenie predloženého návrhu hlasovali všetci z osemnástich prítomných poslancov.